Buscar con Perplexity
Encontrar datos con la fuente delante
Cómo usar esta guía
Los demás cursos de este catálogo van de escribir. Este va de lo contrario: de encontrar datos y saber de dónde salen.
Si alguna vez le has preguntado algo a una IA y te ha soltado un plazo o un importe con toda seguridad, y luego resultó ser falso, esta es la herramienta que arregla eso.
- Parte 1. Qué es, en qué se diferencia y cómo se abre la cuenta.
- Parte 2. Cómo preguntar y, sobre todo, cómo comprobar.
- Parte 3. Cinco búsquedas resueltas, con el texto listo para copiar.
- Parte 4. Cuándo no usarlo y una chuleta.
Los recuadros grises son texto para copiar. Lo que va [entre corchetes] lo cambias por lo tuyo.
Qué es y en qué se diferencia
Perplexity se usa en perplexity.ai. Por fuera parece otro chat, pero por dentro hace algo distinto: busca en internet primero y contesta después, poniendo un numerito junto a cada afirmación que lleva a la página de donde la ha sacado.
La diferencia con un chat normal es esa: uno te contesta de lo que recuerda; este te contesta de lo que acaba de leer, y te enseña dónde.
Para un negocio pequeño eso sirve para lo de siempre: plazos de ayudas, requisitos, normativa nueva, precios de mercado y comprobar a quién vas a contratar.
Que cite no significa que acierte. Significa que puedes comprobarlo. La página 8 va de eso.
Abrir la cuenta y qué plan
- Entra en perplexity.ai. Se puede preguntar sin cuenta, pero merece la pena registrarse para conservar el historial.
- Regístrate con tu correo o con una cuenta de Google.
- Prueba con algo tuyo: escribe una pregunta de tu sector y mira las fuentes que saca.
Hay plan gratuito y de pago. El gratuito da un número limitado de búsquedas avanzadas al día y luego pasa a las normales, que también sirven. Para consultas puntuales cumple de sobra.
No pongo el precio: cambia cada pocos meses. El bueno es el que veas en su web el día que pagues.
La pantalla, en treinta segundos
- La caja de preguntas. Escribe en español normal, con frases enteras. No es Google: aquí las preguntas largas funcionan mejor que las palabras sueltas.
- Los numeritos de la respuesta. Pincha en ellos. Llevan a la página exacta de donde sale cada dato.
- La lista de fuentes. Arriba de la respuesta. Mira siempre de qué webs viene antes de leer nada.
- Repreguntar. Puedes seguir apretando sobre la misma respuesta sin volver a empezar.
Lo primero que hay que aprender a mirar no es la respuesta, son las fuentes.
La receta para preguntar bien
Aquí la receta cambia respecto a los otros cursos. No se trata de dar contexto para que escriba, sino de acotar para que busque en el sitio correcto:
- Dónde. «En España», «en la Comunidad de [cuál]». Sin esto te contesta con datos de otro país.
- Cuándo. «En 2026», «vigente ahora mismo». Las normas y los precios caducan.
- Quién eres. «Para un autónomo», «para una empresa de [N] empleados». Cambia qué te aplica.
- Qué fuentes quieres. «Prioriza fuentes oficiales: BOE, Agencia Tributaria, la web del organismo.»
El cuarto es el que más sube la calidad. Sin él te mezcla blogs con boletines oficiales.
La misma pregunta, dos resultados
«Ayudas para autónomos.»
Un batiburrillo de blogs de gestorías, con ayudas de hace tres años y de otra comunidad. Todo con fuente y todo inservible.
Sitio, fecha, tu situación y qué fuentes quieres. Salen convocatorias abiertas, con plazo y enlace al organismo.
Soy [tu situación] en [provincia], España. ¿Qué [ayudas / obligaciones / requisitos] de [qué tema] están vigentes ahora mismo, en [año]? Prioriza fuentes oficiales. De cada una dime plazo, requisitos y enlace directo. Si algo ha caducado, dilo en vez de incluirlo.
Comprobar las fuentes
Esta es la página más importante del libro, y la que casi nadie aplica.
Que aparezca un numerito no significa que el dato sea correcto. Significa que hay una página que lo dice. Y esa página puede estar desactualizada, ser de otro país o ser un blog que copió mal un boletín oficial.
La comprobación son treinta segundos y va así:
- Mira de qué web es la fuente. ¿Es el organismo o es una gestoría que escribe posts?
- Mira la fecha de esa página.
- Ábrela y busca la frase. Si no la encuentras, el dato no vale.
Si el dato decide algo —presentarte, pagar, contratar— este paso no es opcional.
Los cinco errores del principiante
- Preguntar en palabras sueltas. No es Google. Frases enteras y con contexto.
- No decir el país ni la fecha. Te contesta con normativa de México de 2022 tan tranquilo.
- Fiarse del numerito sin abrirlo. El error caro de esta herramienta.
- No mirar la fecha de la fuente. Media web española sobre ayudas está sin actualizar.
- Usarlo para lo que no busca datos. Para redactar un correo, tira de otra: esta busca, no escribe bonito.
Cinco cosas para esta semana
Aquí empieza la parte que vas a usar. Cinco búsquedas de las que se cruzan en un negocio pequeño, cada una con su texto listo para copiar.
- ¿Existe esa ayuda y cuándo acaba el plazo?
- Qué dice de verdad la normativa nueva
- Mirar a un proveedor antes de contratarlo
- Precios de mercado para tu presupuesto
- Preparar una reunión con un cliente
Todas llevan «prioriza fuentes oficiales» o el equivalente. No lo quites.
1. ¿Existe esa ayuda?
Alguien te ha dicho en el bar que hay una subvención. Ni sabes si existe ni si sigue abierta.
Soy [forma jurídica y sector] en [provincia], España, con [plantilla]. ¿Hay ayudas o subvenciones abiertas ahora mismo, en [año], para [qué quieres hacer]? Prioriza fuentes oficiales: BOE, boletín autonómico y web del organismo. De cada una dime: organismo, plazo de solicitud, importe, requisitos principales y enlace directo a la convocatoria. Si una convocatoria ya está cerrada, no la incluyas.
Antes de mover un papel, abre el enlace del organismo y comprueba el plazo allí.
2. Qué dice la normativa nueva
Sale una norma, todo el mundo opina en redes y nadie ha leído el texto.
Explícame [la norma] tal y como está vigente en [año] en España. Soy [tu situación]. Dime: 1) si me aplica y desde cuándo; 2) qué tengo que hacer en concreto; 3) plazos; 4) sanciones; 5) excepciones para negocios de mi tamaño. Cita el artículo y enlaza al BOE. Si hay cambios recientes o prórrogas, dilo.
Si el tema es Verifactu, facturación o fiscalidad, esto es un primer filtro. La decisión, con tu asesoría.
3. Mirar a un proveedor
Te van a instalar algo, o vas a firmar una permanencia de dos años, y solo tienes su web.
Busca información pública sobre la empresa [nombre], en España. Dime: desde cuándo opera, a qué se dedica exactamente, qué opiniones hay de clientes en fuentes independientes y si hay noticias, reclamaciones o incidencias públicas. Distingue claramente entre lo que dice su propia web y lo que dicen terceros. Si no encuentras algo, dilo en vez de suponerlo.
Lo de distinguir la web propia de lo que dicen terceros es lo que hace útil esta búsqueda.
4. Precios de mercado
Vas a presupuestar algo que no has hecho antes y no sabes por dónde anda el mercado.
¿Cuál es el rango de precios de mercado en España, en [año], para [qué servicio o producto], en [tu zona] si hay diferencias? Dame el rango y de dónde sale cada cifra. Distingue entre tarifas publicadas, estudios del sector y foros. Dime también qué factores hacen que el precio suba o baje.
Esto te da una referencia para no ir a ciegas. El precio lo pones tú, con tus costes delante.
5. Preparar una reunión
Vas a ver a un cliente nuevo y llegas sabiendo lo que pone su web y poco más.
Voy a reunirme con [empresa], de [sector], en España. Prepárame una ficha: a qué se dedican, tamaño aproximado, novedades del último año, y qué está pasando en su sector ahora mismo que les pueda afectar. Al final, tres preguntas inteligentes que podría hacerles. Cita las fuentes y marca lo que no hayas podido confirmar.
Las tres preguntas son lo que más se nota en la reunión. Se ve enseguida quién ha mirado algo antes de entrar.
Cuándo no usarlo
- Para redactar. Busca bien, escribe del montón. Para textos, otra herramienta.
- Para lo que no está publicado. Si el dato no existe en internet, no lo va a encontrar. Y ojo: a veces rellena el hueco igualmente.
- Para decisiones legales o fiscales. Sirve para llegar informado a tu asesoría, no para sustituirla.
- Para temas muy locales. Una ordenanza municipal pequeña puede no estar bien indexada. Ahí, teléfono al ayuntamiento.
Saber cuándo apagarlo es parte de saber usarlo.
Qué no le preguntes nunca
Aquí el riesgo es distinto que en las otras: lo que escribes es una consulta, pero sigue saliendo de tu ordenador.
- No pegues datos de clientes en la pregunta. «Una empresa del sector X», no el nombre y el CIF.
- Nada de datos de salud, de menores ni bancarios.
- Cuidado con buscar sobre tu propia situación con demasiado detalle si no quieres dejar rastro de ella.
- Revisa en Configuración qué se guarda de tu historial.
Si tratas datos personales con IA de forma habitual, coméntalo con tu asesoría. Esta guía no es asesoramiento legal.
La chuleta, para dejarla a mano
La plantilla que sirve para cualquier búsqueda:
Soy [tu situación] en [provincia], España. [Tu pregunta], vigente en [año]. Prioriza fuentes oficiales. De cada dato dime la fuente y su fecha. Si algo no lo puedes confirmar, dilo en vez de suponerlo.
Y las tres reglas:
- Sitio y fecha en cada pregunta. Siempre.
- Abre las fuentes. El numerito no es una garantía, es un enlace.
- Lo que decide algo, compruébalo en el organismo.