La pregunta que más se repite en cualquier grupo de autónomos no es qué es Verifactu, sino cuándo. Y la respuesta tiene dos fechas, porque depende de tu forma jurídica: el 1 de enero de 2027 si eres una sociedad y el 1 de julio de 2027 si eres autónomo. Son las fechas que quedaron tras el aplazamiento de un año aprobado en diciembre de 2025.
Aquí tienes quién está dentro, quién está fuera, qué pasa con los tickets y qué te conviene hacer ahora según tu caso. Sin jerga y con la fuente al final.
La respuesta corta, en una tabla
| Tu situación | ¿Te afecta? | Desde cuándo |
|---|---|---|
| Sociedad (SL, SA, cooperativa… cualquier contribuyente del Impuesto sobre Sociedades) | Sí | 1 de enero de 2027 |
| Autónomo que tributa en IRPF | Sí | 1 de julio de 2027 |
| Comunidad de bienes o sociedad civil (entidades en atribución de rentas) | Sí | 1 de julio de 2027 |
| No residente con establecimiento permanente en España | Sí | 1 de julio de 2027 |
| Ya estás en el SII (Suministro Inmediato de Información) | No | Ya envías tus registros a Hacienda |
| Tributas en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa | No, tu sistema es TicketBAI | Según su propio calendario |
| Tributas en Navarra | No, Navarra tiene su propio sistema | Según su propio calendario |
| Canarias, Ceuta y Melilla | Sí, igual que el resto | Según tu forma jurídica |
| Facturas a mano, sin ningún programa ni plantilla informática | No, mientras siga siendo así | — |
| Tu negocio está fuera de España (México, Colombia, Argentina…) | No, Verifactu es normativa española | — |
Una aclaración sobre la última fila, porque genera confusión: Verifactu regula los sistemas informáticos de facturación. Si no usas ninguno —talonario de papel y bolígrafo— no te obliga. Pero una plantilla de Excel o de Word es un sistema informático a estos efectos, y precisamente uno que no cumple. Lo explicamos en cómo dejar de facturar en Excel.
Caso por caso: dónde estás tú
Una SL pequeña, con uno o dos socios
Eres el caso más urgente: 1 de enero de 2027. Da igual que factures poco o que la sociedad seáis dos personas; lo que cuenta es que tributas en el Impuesto sobre Sociedades. Si aún facturas con un programa antiguo, con Excel o con una plantilla, el cambio conviene hacerlo en octubre, coincidiendo con el inicio del trimestre, y no en las Navidades.
Autónomo que factura a empresas (fontanero, diseñadora, consultor, formador)
1 de julio de 2027. Tienes margen, pero el mejor momento para cambiar de programa es el arranque de un trimestre, así que en la práctica tus fechas buenas son el 1 de enero o el 1 de abril de 2027. Y hay una razón para no esperar al último: muchos de tus clientes son sociedades y desde enero de 2027 estarán ya dentro; algunos empezarán a pedir facturas con el código QR de Verifactu antes de que a ti te toque.
Bar, tienda, peluquería: negocios que dan tickets
Aquí está la duda más extendida: «yo no hago facturas, hago tickets». El ticket es una factura simplificada, y también entra. Tu TPV o tu programa de caja tiene que cumplir los requisitos igual que un programa de facturación. La fecha es la de tu forma jurídica: 1 de enero de 2027 si el negocio es una sociedad, 1 de julio de 2027 si eres autónomo. Pregunta ya al fabricante de tu TPV si está adaptado; si no te dan una respuesta clara por escrito, asume que no.
Comunidad de bienes o sociedad civil
Sois una entidad en atribución de rentas, así que vais con los autónomos: 1 de julio de 2027. Eso sí, quien factura es la entidad, no cada socio, y el programa tiene que estar a nombre de la comunidad.
Profesional que emite tres o cuatro facturas al año
Te afecta igual: el volumen no exime. Pero es el caso para el que la Agencia Tributaria ha puesto una aplicación gratuita de facturación, disponible desde octubre de 2025, pensada para quien emite pocas facturas, siempre con destinatario identificado y sin operaciones complicadas. No sirve para tickets ni para facturas simplificadas, pero para cuatro facturas al año a clientes con NIF es suficiente y no cuesta nada.
Quien no está obligado a emitir facturas
Hay regímenes y operaciones en los que no existe obligación de facturar. Si es tu caso, Verifactu no te crea una obligación nueva. Pero es una de las situaciones donde más conviene que lo confirme tu gestor, porque la exención suele ser por operación, no por negocio.
Qué significa exactamente «me afecta»
Que el programa con el que emitas facturas o tickets tiene que cumplir cuatro cosas: que cada factura genere un registro encadenado con el anterior, que no se pueda borrar ni modificar una factura emitida (se rectifica, que no es lo mismo), que la factura lleve un código QR de verificación y que el fabricante haya firmado una declaración responsable de que cumple. Qué comprobar en tu programa actual, punto por punto, está en Verifactu: qué es, a quién afecta y qué programa elegir.
Las dos modalidades: enviar o guardar
Cumplir se puede de dos formas. En la modalidad Verifactu, el programa envía cada registro de factura a la Agencia Tributaria en el momento, y la factura lleva la leyenda «VERI*FACTU». En la modalidad de conservación, los registros se quedan en tu sistema, firmados y encadenados, y solo se entregan si Hacienda los pide.
Para un negocio pequeño la primera es más sencilla: no tienes que preocuparte de custodiar nada durante años ni de que el sistema de firma esté bien montado, y la propia norma presume que quien envía cumple. Casi todos los programas del mercado te dejan elegir; si no tienes un motivo concreto, envía.
Qué pasa si llegas tarde
La Ley General Tributaria tipifica el uso de sistemas de facturación que no cumplan los requisitos con una sanción de 50.000 euros por ejercicio para quien los use. Para los fabricantes y comercializadores de esos programas, 150.000 euros por ejercicio y tipo de sistema. Es una multa fija, no proporcional a lo que facturas, y por eso asusta tanto a los negocios pequeños: la de una peluquería es la misma que la de una constructora.
Además, una factura emitida con un sistema no adaptado puede generar problemas de validez a tu cliente, que es quien se la deduce. Ese es el motivo por el que algunas empresas empezarán a exigir el QR antes de tiempo.
Qué hacer ahora, según tu fecha
- Si eres sociedad (enero de 2027): este trimestre. Comprueba si tu programa actual está adaptado; si no, elige uno, pruébalo gratis en septiembre y arranca con él el 1 de octubre. En diciembre el soporte de todos los fabricantes va colapsado.
- Si eres autónomo (julio de 2027): decide en otoño, cambia el 1 de enero o el 1 de abril. Cuanto antes lo hagas, más tranquilo llegas y antes te quitas el Excel de encima.
- Si das tickets: pregunta hoy al fabricante del TPV, por escrito, si está adaptado y desde cuándo. Es la respuesta que más tarda en llegar.
- En cualquier caso: avisa a tu gestoría antes de cambiar nada. Muchas ya trabajan con estos programas y puede que tengan una licencia que te ahorre la tuya.
Preguntas frecuentes
¿Puede volver a aplazarse Verifactu?
Ya se aplazó una vez, un año entero, con el Real Decreto-ley 15/2025. Nada impide otro cambio, pero planificar el negocio contando con él es una apuesta: si no llega, el coste de hacerlo con prisa es tuyo. Lo sensato es adaptarse a las fechas que hay.
¿Puedo empezar a usar un programa Verifactu antes de mi fecha?
Sí. La adaptación voluntaria está permitida desde 2025 y muchos programas ya emiten con QR. Empezar antes tiene una ventaja práctica: eliges el momento del cambio, en vez de que te lo imponga el calendario.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?
No. Verifactu regula el programa con el que facturas, para que no se puedan manipular las facturas. La factura electrónica obligatoria entre empresas, la de la Ley Crea y Crece, es otra obligación distinta, con su propia normativa y su propio calendario. Un programa adaptado a Verifactu no tiene por qué estar preparado para la segunda, ni al revés.
¿Los tickets de un bar o una tienda cuentan?
Sí. Los tickets son facturas simplificadas y el sistema que los emite —el TPV, la caja, la aplicación— tiene que cumplir igual que un programa de facturación.
¿Y si sigo facturando con Excel o con Word?
A partir de tu fecha, no cumples. Una plantilla no genera registros encadenados ni impide editar una factura emitida, que es exactamente lo que la norma exige. El cambio se hace en una tarde; el proceso completo está en cómo dejar de facturar en Excel.
Fuentes: Real Decreto 1007/2023, que aprueba el reglamento de los sistemas informáticos de facturación; Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que fija las fechas de 2027; artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, para las sanciones. Este artículo tiene carácter informativo general y no sustituye el asesoramiento de un gestor o asesor fiscal, que podrá confirmarte la fecha y las obligaciones exactas aplicables a tu situación.
Sigue por aquí
Si ya sabes que te afecta y no quieres pagar un programa, empieza por la aplicación gratuita de facturación de la AEAT: es gratis y cumple, pero tiene cuatro límites que conviene conocer antes.
Qué tiene que cumplir tu programa y la comparativa de Holded y Quipu, en Verifactu: qué es, a quién afecta y qué programa elegir. El cambio desde Excel, paso a paso y con tiempos, en cómo dejar de facturar en Excel. Y para leerte la norma con la fuente delante y que te la expliquen citando el artículo, el curso gratuito de Claude para documentos largos.