Estas son las herramientas que recomendamos a negocios pequeños y autónomos en España. No están todas las que existen: están las que consideramos útiles de verdad para alguien que no tiene departamento de informática. Los precios son orientativos y cambian a menudo; comprueba siempre la web oficial antes de contratar.
Facturación y gestión
Holded
Plataforma española que junta facturación, contabilidad, CRM, proyectos e inventario en un solo sitio. Adaptada a Verifactu.
Para quién sí: negocios con cierto volumen que quieren dejar de saltar entre programas.
Para quién no: si solo emites unas pocas facturas al mes, te sobra la mitad.
Precio: consúltalo en su web
Quipu
Facturación, gastos, conciliación bancaria y previsión de impuestos para autónomos y pymes. También adaptada a Verifactu.
Para quién sí: autónomos que quieren facturar bien y sin complicaciones.
Para quién no: negocios que necesiten inventario o gestión de equipos.
Precio: consúltalo en su web
Organización y automatización
Notion
Espacio de trabajo donde caben notas, bases de datos, tareas y documentación del negocio. Su IA integrada redacta, resume y organiza.
Para quién sí: quien tiene la información del negocio repartida en veinte sitios.
Para quién no: quien busque algo que funcione nada más abrirlo; hay que montárselo.
Precio: gratis con límites; la IA desde unos 12 €/mes
Make
Automatiza tareas repetitivas conectando aplicaciones entre sí, sin programar. Por ejemplo: cada formulario recibido crea una ficha de cliente y te avisa al móvil.
Para quién sí: quien repite el mismo copia y pega todas las semanas.
Para quién no: quien no tenga aún procesos definidos que automatizar.
Precio: gratis hasta 1.000 operaciones al mes; de pago desde unos 9 €/mes
Diseño y contenido
Canva
Diseño gráfico para quien no sabe diseñar: carteles, publicaciones para redes, menús, tarjetas. Con generación de imágenes y textos por IA.
Para quién sí: comercios y negocios locales que publican en redes.
Para quién no: quien necesite piezas de marca muy cuidadas.
Precio: gratis; de pago desde unos 9 €/mes
Freepik
Banco de imágenes, vectores y plantillas, con herramientas de IA para generar y editar. Empresa española, con sede en Málaga.
Para quién sí: quien necesita imágenes con licencia para su web o sus redes.
Para quién no: quien ya tenga fotografía propia del negocio.
Precio: gratis con límites; de pago desde unos 5 €/mes
Otras que también recomendamos
ChatGPT, Claude, Gemini, NotebookLM, Perplexity, Copilot, Le Chat, Notta, Gamma, CapCut, DeepL y ElevenLabs completan la lista. Puedes verlas todas en la sección de herramientas o averiguar cuáles te convienen a ti con el planificador gratuito.
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