Con Verifactu encima —1 de enero de 2027 para las sociedades y 1 de julio de 2027 para los autónomos— mucha gente está mirando programas de facturación y le sale un recibo de entre 10 y 30 € al mes. Antes de pagar nada conviene saber que la propia Agencia Tributaria tiene una aplicación de facturación gratuita, disponible desde octubre de 2025, que cumple la norma y no cuesta un euro.
La pregunta no es si es buena. La pregunta es si te sirve a ti, porque tiene cuatro límites que dejan fuera a bastantes negocios. Vamos por partes.
Qué es exactamente la app gratuita de la AEAT
Es una aplicación web dentro de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Tú entras, rellenas los datos de la factura y, al guardarla, el registro de facturación se envía solo a Hacienda. Eso es justo lo que exige el sistema Verifactu: que cada factura genere un registro encadenado y firmado que llegue a la AEAT.
No hay que instalar nada, no hay que contratar nada y no hay periodo de prueba que se acabe. Está pensada, con las palabras de la propia Agencia, para «autónomos, profesionales y empresas con un volumen reducido de facturas», aunque —y esto sorprende a casi todo el mundo— no hay ningún límite de número de facturas: ni anual, ni mensual, ni semanal.
Cómo se entra
Desde la sede electrónica de la AEAT, en el apartado de IVA, buscando «Sistemas informáticos de facturación (SIF) y VERI*FACTU» y entrando en el enlace de acceso a la aplicación de facturación.
Admite tres formas de identificarte:
- Cl@ve Móvil. La más cómoda si ya la tienes activada.
- Certificado electrónico. El que usas para todo lo demás con Hacienda.
- DNI electrónico.
Después te pregunta si actúas en tu nombre o como representante de otro. Si quien va a facturar es tu gestoría, necesita el apoderamiento correspondiente.
Los cuatro límites que hay que conocer antes
Aquí está todo lo que de verdad decide si la app te vale o no.
1. No emite tickets ni facturas simplificadas
Todas las facturas tienen que llevar destinatario identificado, con su nombre y su NIF. Es decir: no puedes hacer el ticket de una consumición, de un corte de pelo o de una venta de mostrador. Si tu negocio es de cara al público y despachas tickets, esta aplicación no te sirve como programa principal. Punto.
2. Un solo destinatario por factura
No admite facturas con varios destinatarios. Para la inmensa mayoría de negocios da igual, pero si facturas a comunidades de propietarios o a varias partes de una misma obra, tenlo en cuenta.
3. Deja fuera varios regímenes especiales de IVA
No permite emitir facturas de algunos regímenes especiales, entre ellos el de bienes usados, objetos de arte y antigüedades, el de agencias de viajes y el de grupo de entidades. Si facturas en alguno de esos regímenes, necesitas un programa de verdad.
4. No se pueden exportar los datos
Este es el más traicionero y el que menos se cuenta. Lo que entra en la aplicación se queda en la aplicación. No hay forma de sacar tus facturas a otro programa de facturación. Si dentro de un año tu negocio crece y quieres pasarte a un programa con presupuestos, remesas y contabilidad, empiezas de cero.
Traducción práctica: la app de la AEAT es una buena solución, pero es un mal punto de partida si sabes que vas a crecer.
A quién le sirve tal cual
- El autónomo que factura a empresas. Consultoría, diseño, formación, mantenimiento, obra para constructoras. Todas tus facturas llevan NIF: encajas perfecto.
- El que factura poco y siempre a los mismos. Diez o quince facturas al mes a clientes fijos.
- El que ahora factura en Word o en Excel y solo necesita cumplir sin gastar. Si estás en ese caso, te interesa también cómo dejar de facturar en Excel sin volverte loco.
- El que quiere ganar tiempo hasta decidir qué programa comprar. Cumples desde ya y eliges con calma.
A quién no le sirve
- Cualquier negocio de mostrador: bares, peluquerías, tiendas, talleres con clientes particulares. Necesitas emitir tickets y la app no los hace.
- Quien factura mucho y quiere automatizar: facturas recurrentes, remesas bancarias, recordatorios de cobro, enlace con la gestoría.
- Quien está en un régimen especial de los que la aplicación no cubre.
- Quien ya tiene un programa que va a estar adaptado. Cambiar para no pagar 12 € al mes rara vez compensa el lío.
Ojo: hay negocios que ni siquiera entran en Verifactu
Antes de mover un dedo, comprueba si te afecta. Quedan fuera quienes ya están en el Suministro Inmediato de Información (SII), los negocios del País Vasco (que tienen TicketBAI) y los de Navarra. Canarias, Ceuta y Melilla sí están dentro. Lo tienes caso por caso en ¿me afecta Verifactu? el calendario 2027 según tu tipo de negocio.
Cómo decidir en cinco minutos
Contéstate a estas cuatro preguntas por orden. En cuanto una te dé «sí», ya tienes la respuesta.
- ¿Emites tickets o facturas sin NIF del cliente? → Necesitas un programa de facturación.
- ¿Estás en un régimen especial de IVA de los citados? → Necesitas un programa.
- ¿Vas a querer sacar tus datos a otro sitio en un año? → Empieza ya con un programa.
- ¿Nada de lo anterior? → La app de la AEAT te vale, y es gratis.
Si te ha salido «necesitas un programa», la comparativa está en Verifactu: qué es, a quién afecta y qué programa de facturación elegir.
Una cosa más: la IA no te va a facturar
Lo decimos porque nos lo preguntan. Ni ChatGPT ni ninguna otra herramienta de inteligencia artificial puede emitir una factura que cumpla Verifactu: hace falta un programa certificado que encadene y firme los registros. Lo que sí puede hacer la IA es todo lo de alrededor —redactar el correo de envío, reclamar el impago, explicarte en cristiano un requisito— y eso lo tienes en cómo usar ChatGPT en tu negocio.
Esto es normativa española y no es asesoramiento fiscal: si tu caso tiene matices, coméntalo con tu asesoría. Si tu negocio está fuera de España, Verifactu no te afecta.
Preguntas frecuentes
¿La aplicación de la AEAT es gratis de verdad?
Sí. Es una herramienta de la propia Agencia Tributaria, sin coste, sin registro de pago y sin límite de tiempo. Solo necesitas identificarte con Cl@ve, certificado electrónico o DNI electrónico.
¿Cuántas facturas puedo hacer con la app gratuita de la AEAT?
Las que quieras. No existe límite anual, mensual ni semanal de facturas. El límite real no es la cantidad, sino el tipo: todas deben llevar destinatario identificado.
¿Puedo emitir tickets con la aplicación de la AEAT?
No. La aplicación no permite facturas simplificadas: todas las facturas necesitan el nombre y el NIF del destinatario. Si tu negocio emite tickets, necesitas un programa de facturación adaptado a Verifactu.
¿Puedo pasar mis facturas de la app de la AEAT a otro programa?
No. La aplicación no permite exportar los datos: las facturas solo se gestionan dentro de ella. Es el motivo principal para empezar directamente con un programa si prevés crecer.
¿Desde cuándo es obligatorio Verifactu?
Desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para los autónomos y el resto de obligados, según el Real Decreto-ley 15/2025. Quedan fuera quienes están en el SII, el País Vasco y Navarra.